プライバシーポリシー

エゾコン運営事務局(以下、当委員会)は、経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当委員会への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。当委員会が事業活動を通じてステークホルダーの皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当事務局にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。

法令及びその他の規範の遵守

当委員会は、弊社のサービスをご利用になる皆様のプライバシー及び個人情報の保護にあたり、適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。

個人情報の取得・利用

当委員会は、ご利用者から個人情報をご提供いただくときは、提供サービスごとにその利用目的をあらかじめ明示し、適正な方法で取得します。ご提供いただいた個人情報は、明示した以下の利用目的の範囲で利用します。

  • イベント参加者の管理
  • イベント開催等に関する告知、連絡手段
  • キャンペーン企画等のご案内、アンケート等の実施

個人情報の提供

当委員会は、ご利用者からご提供いただきました個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。ただし、法令に基づく場合など、正当な理由がある場合を除きます。

個人参加・公開

当委員会は、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保ちます。また、ご利用者本人から、当事務局が保有する個人情報の開示、訂正又は削除を求められたときは、ご本人確認後、速やかにこれに応じます。ただし、法令又は規約等により、個人情報の保存期間が定められているときは、保存期間の経過後に削除します。

安全管理対策

当委員会は、 収集した個人情報に対し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防並びに是正措置を講じ、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管します。

継続的改善

当委員会の個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムは、従業員及び業務委託先に対して周知徹底するとともに、継続的に見直し改善を行います。